La première assemblée était l'occasion pour les fédérations et associations de statuer sur la lettre de démission du conseiller électoral Guy Joachim et son remplacement au sein de cette commission. Sur les 19 fédérations et sssociations présentes, ce qui donne un total de 33 voix sur 46, ajoutez la voix de l’athlète, elles ont fait choix de Me Carol Charlmers en remplacement de Guy Joachim démissionnaire et de Raymond Frank Lerebours comme membre de substitution. Un dirigeant de fédération qui a tenu à garder l’anonymat a déclaré que pour calmer les esprits cela malgré un vote positif sur le rapport de la trésorerie-à signaler qui a fait des pleurs et grincements de dents-, il a été décidé la formation d’une commission pour regarder en profondeur les allégations et anomalies sur certains dossiers du COH. Cette commission est composée : 1) D’un cadre de la comptabilité du COH ; 2) d’un représentant de fédération en la personne de Ralph Kernizan ; 3) et d’un cadre de la firme qui a toujours audité les rentrées et dépenses du COH (Mérovée Pierre). Il a été décidé surtout que les quatre fédérations contestataires qui sont volley-ball, judo, badminton et football envoient un membre de leur choix comme observateur durant le processus de vérification. Lors de la deuxième assemblée les fédérations et associations ont retenu la date du mardi 15 novembre 2016 pour la tenue des élections en vue de renouveler le comité exécutif, cela après dialogue entre le COH et le CIO qui conseille fortement que ces joutes électorales aient lieu avant le 17 de ce mois. Serait-ce une nouvelle façon d’innover pour le COH qui donne rendez-vous à la grande famille sportive à 3 : 00 p.m. alors que, jusqu’à date, aucun autre cartel n’a soumis sa candidature pour ces élections qui se font poste par poste. Seul le cartel présidé par le docteur Hans Larsen-avec de petites modifications suite à la démission de la trésorière Gally Amazan.