Pour réaliser ce grand exploit qui est une grande première pour Haïti (toutes disciplines sportives confondues), la Fédération haitienne de taekwondo a dû compter, à côté de son président, sur un comité exécutif élu au cours de l'année 2023 proactif et déterminé à marquer des points : Dr Jeanne Delerme, vice-président; Me Carlet Vincent, secrétaire général; Dr Leconte Dor, secrétaire général adjoint; Jean Félix Edruidge, trésorier; Françoise Claude Cazeau, responsable de communication; Jean Ronald Alexis, directeur technique national et Me Stempouce Gélus, conseiller sans oublier le corps technique composé de huit personnes dont l'entraîneur principal, Richard Louissaint et son adjoint Eui Lee ainsi que les autres entraîneurs Mohamed Melghagh; Justin Laloan; Francky Louis; Daniel Suppré; Djimmy Excellent (arbitre) et Dr Lovelie Augustin (médecin). 

Une vaste campagne de formation