Les auteurs et fournisseurs souhaitant participer à l’événement doivent déposer leurs stocks selon des modalités bien définies. La réception des livres aura lieu du lundi 21 avril au lundi 19 mai 2025, uniquement en semaine (du lundi au vendredi), entre 9 h a.m. et 2 h p.m. aux éditions Henri Deschamps (#2, angle rue Jean Gilles et rte de l'Aéroport) et à la maison de distribution Communication Plus (#24, Delmas 60, Musseau).

Nous avons contacté Anaïse Chavenet de Communication Plus qui nous a fourni des informations pratiques. Selon l’ancienne secrétaire de rédaction du Nouvelliste trois catégories d’ouvrages sont concernées. En premier lieu, il y a les Ouvrages en signature. « Il s’agit des livres dont la vente-signature en Haïti est une première. Ces ouvrages doivent être déposés au Comptoir Nouveautés Plus », a-t-elle expliqué dans une note acheminée à la rédaction. En second lieu, il y a les Nouveautés. « Ces livres, parus après l’édition 2024 de Livres en Folie, sont également à déposer au comptoir Nouveautés Plus », poursuit-elle. Enfin, il y a les Autres ouvrages. « Les livres ne relevant pas des deux premières catégories et faisant partie de la catégorie Autres ouvrages doivent être acheminés au Comptoir Communication Plus », ajoute-t-elle.