Tout était prêt pour le déroulement des joutes électorales dans les locaux du rectorat de l’UEH ce dimanche 9 février. Les septs candidats aux différents postes étaient présents pour participer au scrutin. Les membres de la Commission électorale centrale (CEC) aussi. Plusieurs représentants des différentes entités ont été remarqués. Après quelques minutes de retard, comme c'était le cas lors des débats électoraux, les membres de la CEC ont annoncé l’ouverture du processus. Il était 12h moins le quart.

Absent du pays, le recteur Fritz Deshommes a présidé la séance à distance. Après avoir fait la lecture du chapitre 7 de la charte électorale de l’UEH, le secrétaire délégué de la CEC a procédé à l’appel nominal des membres du conseil et des électeurs présents. Après le décompte, les responsables ont constaté que sur 24 membres nécessaires pour avoir le quorum de ⅔ des électeurs, seulement 21 étaient présents. Comme le prévoit la charte électorale, l'élection est reportée à la huitaine. Dans ce cas, le quorum passera de 24 à 21 membres, soit 60%.