Suite à un report à la huitaine faute de quorum, les élections pour élire un recteur, un vice-recteur aux affaires académiques et un vice-recteur à la recherche à la tête de l’UEH devaient avoir lieu le dimanche 16 février 2025. Comme le prévoit la charte électorale de l’UEH, pour cette deuxième convocation, 60% des membres du Conseil de l'université (CU), ayant droit de vote, étaient suffisants pour avoir le quorum, soit 21. Alors que 21 personnes étaient inscrites sur la liste des électeurs, une d’entre elles a choisi de ne pas se présenter le jour du scrutin. Cela a paralysé le déroulement du processus qui s’est interrompu une nouvelle fois faute de quorum.

Les organisateurs ont passé des heures à discuter sur la meilleure formule à mettre en place pour organiser le scrutin à tout prix. Certains ont proposé de considérer la présence en ligne de quelques électeurs qui ne sont pas dans le pays comme on l'a fait pour le recteur Fritz Deshommes qui a présidé la séance à distance. D’autres ont exigé que les électeurs absents qui ont droit de vote puissent avoir la possibilité de donner mandat à d'autres particuliers comme c'était le cas lors des élections antérieures. Ces propositions ont fait l’objet de débats contradictoires entre les parties opposées. Pour tenter de calmer la tension, le président de la CEC, Walex Pierre, a demandé une séance à huis clos.